Auftragszeiterfassung

Mit dem optionalen Modul BDE bietet sich die Möglichkeit, die erfassten Arbeitszeiten spezifisch einem Auftrag oder Projekt zuzuweisen. Dazu stehen folgende beiden Möglichkeiten zur Verfügung.

Auftrags- oder Projektzeit
Entweder wird das Modul BDE zur Auftrags- oder zur Projektzeiterfassung genutzt. Bei der Auftragszeiterfassung lässt sich der Auftrag in 1-x Arbeitsgänge aufteilen und die Arbeitszeit somit auf die verschiedenen Auftragspositionen verteilen. Bei der Projektzeiterfassung kennt das System keine weitere Gliederung.

Die Zeiten können auf unterschiedlichem Weg dem Auftrag zugeordnet werden.

Auftrag Buchen
Die Zeitzählung auf einen Auftrag bzw. Arbeitsgang oder ein Projekt wird mittels einer „Projektbeginn-Buchung“ gestartet. Diese Buchung, wie auch der Projektunterbruch, das Projektende und Stückzahlrückmeldungen erfolgen in Echtzeit am Zeiterfassungsgerät oder am Rechner. Zur Verrechnung verwendet das System den Zeitplan des Mitarbeiters.

Leistungserfassung
Ist es nicht möglich oder ineffizient, dass die Mitarbeiter die Auftragszeiten in Echtzeit buchen, so besteht die Möglichkeit, die gebuchten Arbeitszeiten mit Hilfe des optionalen Moduls Workflow manuell auf Aufträge bzw. Arbeitsgänge oder Projekte